Der er opstået en fejl på siden.
Alle vikartimer skal godkendes digitalt. Vi har to forskellige systemer til timegodkendelse: Portal.jks.dk og jks.dk/godkend. Langt de fleste virksomheder skal fra marts 2023 anvende portal.jks.dk. Linket i den mail du modtager mandag morgen, hvor det fremgår hvilke timer der skal godkendes, vil altid sende dig til det rigtige system. Det er samme login, der anvendes til begge systemer.
Godkendelsesproceduren er uændret, og du godkender lige så nemt som du hidtil har gjort. På portal.jks.dk har du dog nu en række nye muligheder for overblik, søgning, eksportering mv.
I denne videoguide gennemgås portalen, så du kan nemt danne dig et overblik over alle mulighederne.
JKS Time app:
Her godkendes de timer, som vikarerne har registreret via JKS Time app:
jks.dk/godkend:
Har du brug for at godkende timer i det klassiske godkendersystem, er der adgang til systemet her:
Send adgangskode
Du kan få tilsendt din adgangskode til portal.jks.dk hvor du logger ind – tryk på Send adgangskode, skriv din email og du vil modtage den på email indenfor et par minutter. Det er også her du får din kode den første gang du skal logge ind.
Løbende godkendelse af timesedler
Vi anbefaler at du løbende godkender de timeregistreringer som medarbejder sender ind - gerne allerede den følgende dag medarbejderen har oprettet den i systemet.
Godkendte timeregisteringer bliver låst, når de er overført til lønsystemet
Dette sker helt automatisk en time efter at du har godkendt en timeregistrering. Omvendt har du så også en time til at rette evt. fejl før registreringen bliver låst og ikke længere kan redigeres. Hvis der er fejl på en tidligere godkendt og nu låst timeregistering, kan din lokale JKS afdeling hjælpe med at rette det.
DK
NO
EN
SV
RO
PL
DE