For samarbejdspartner i Brøndby søger vi en struktureret og løsningsorienteret medarbejder til ordre- og leveringskoordinering.

Vi søger en engageret medarbejder, der kan være med til at sikre et effektivt ordreflow, stabile leverancer og en høj servicegrad. Du får en vigtig rolle i den daglige koordinering, hvor du både skal håndtere ordrer, følge op på afvigelser og sikre, at de rette personer bliver involveret, når der opstår udfordringer. Du bliver en del af et samarbejde, hvor god kommunikation, ansvarlighed og rettidig opfølgning er afgørende for, at tingene fungerer.

Du får en varieret hverdag med både administrative opgaver, koordinering og kontakt med forskellige samarbejdspartnere. Arbejder du struktureret, tager ansvar og følger dine opgaver helt til dørs? Er du god til at prioritere og bevare roen, også når der opstår uventede udfordringer? 

Kan du se dig selv i rollen, og motiveres du af at skabe struktur, løse udfordringer og sikre, at ordrer og leverancer kommer godt i mål? Så er denne stilling måske noget for dig. Du får mulighed for at bruge dine koordinerende evner, din sans for detaljer og din evne til at finde løsninger, når hverdagen ikke går helt efter planen.

Det er tale om try and hire forløb på daghold på fuldtid og mødetiden vil være indenfor tidsrummet 6.00-18.00.

Arbejdsopgaver:
Du vil komme til at arbejde med mange forskellige typer opgaver:

• Validere indkommende ordrer og sikre, at ordreoplysningerne er korrekte og komplette
• Booke transport og koordinere information med transportører, butikker og interne afdelinger.
• Besvare kunde- og forretningshenvendelser via telefon, mail og fælles kommunikationskanaler.
• Håndtere og følge op på afvigelser vedrørende leverancer, ordredata, lagerbeholdning, leverandører og transport – fra registrering til løsning.
• Kontrollere prioriterede ordrer og reagere hurtigt på manglende eller modstridende oplysninger
• Følge op på leverandørafvigelser og sikre, at gældende leverandørmanualer bliver overholdt
• Undersøge uoverensstemmelser mellem lagerbeholdning, ordrer og salg samt sikre, at sagerne bliver placeret hos den rette ansvarlige
• Informere kunder og butikker om status, konsekvenser og næste skridt.
• Bevare overblikket over åbne sager, deadlines og aftaler samt sikre tydelig overlevering til kolleger
• Bidrage til en høj servicegrad og følge op på OTIF – at leverancer kommer til tiden og i den aftalte mængde

Faglige kompetencer:

• Du har erfaring med ordrebehandling, logistik, transportkoordinering, kundeservice eller lignende administrative funktioner.
• Du er omhyggelig, struktureret og har en systematisk tilgang til dine opgaver
• Du er serviceminded og kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt.
• Du er god til at skabe overblik og håndtere flere opgaver på samme tid
• Du har erfaring med IT på brugerniveau
• Du arbejder selvstændigt med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne

Personlige kompetencer:

• Som person er du hjælpsom, imødekommende og engageret
• Du behersker dansk i skrift og tale på et professionelt niveau
• Du har en positiv indstilling og stort gåpåmod
• Du er pålidelig og ansvarsbevidst og har en udpræget ordenssans
• Du er fleksibel og trives med en travl hverdag

Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.

Vil du gerne automatisk i betragtning til lignende stillinger, er du velkommen til at oprette dig på jks.dk/cv - så kontakter vi dig, når der er relevante jobs.

Fordele ved at arbejde som vikar hos JKS:

• Du får mulighed for mere fleksibilitet i arbejdslivet, da du har frihed til selv at bestemme hvor, hvornår og hvor meget du vil arbejde
• Du prøver dig selv af på forskellige arbejdspladser og får en bred erfaring
• Kan ofte være en genvej til fast job, da mange virksomheder vælger deres nye medarbejdere blandt deres vikarer
• En god måde at tjene ekstra penge på. Fx for unge i sabbatår, ferieperioder mv. eller for efterlønnere, der ønsker at bevare tilknytningen til arbejdslivet, men ikke vil arbejde på fuld tid
• Hos JKS er du altid dækket af gældende overenskomst, så du får ordnede forhold og den rigtige løn. Udbetalt til tiden.