Vi søger en engageret og selvstændig administrativ ressource til en virksomhed i Aalborg.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt og løber i første omgang over tre måneder – med mulighed for forlængelse.

Dine opgaver

Du vil få en central rolle i afdelingens daglige drift og komme til at arbejde bredt med både indkøbs- og fleetrelaterede opgaver:

Indkøb

• Oprette leverandører i indkøbsplatformen Ivalua
• Screene eksisterende og nye leverandører efter fastlagte processer
• Uploade dokumenter på leverandørniveau i Ivalua

Fleet

• Opslag i økonomisystemet Agresso vedrørende bilrelaterede fakturaer
• Registrere omkostninger og typer i Excel/Microsoft 365
• Koordinere med Fleetmanager og Fleetassistenter

Generelt

• Diverse administrative opgaver
• Overvågning af central mailboks

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har erfaring med administrative opgaver inden for indkøb, kontor eller handel.
Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Har kendskab til Office-pakken (Excel, Outlook m.fl.)
• Kendskab til Agresso og Ivalua er en fordel, men ikke et krav
• Er selvhjulpen, initiativrig og ikke er bange for at stille spørgsmål

Praktisk information

Arbejdstid: 37 timer pr. uge
Arbejdssted: Aalborg Ø
Ansættelse: Midlertidig i tre måneder med mulighed for forlængelse
Tiltrædelse: Snarest muligt

Ansøgning:

Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.

Vil du gerne automatisk i betragtning til lignende stillinger, er du velkommen til at oprette dig på jks.dk/cv - så kontakter vi dig, når der er relevante jobs.

Fordele ved at arbejde som vikar hos JKS:

• Du får mulighed for mere fleksibilitet i arbejdslivet, da du har frihed til selv at bestemme hvor, hvornår og hvor meget du vil arbejde
• Du prøver dig selv af på forskellige arbejdspladser og får en bred erfaring
• Kan ofte være en genvej til fast job, da mange virksomheder vælger deres nye medarbejdere blandt deres vikarer
• En god måde at tjene ekstra penge på. Fx for unge i sabbatår, ferieperioder mv. eller for efterlønnere, der ønsker at bevare tilknytningen til arbejdslivet, men ikke vil arbejde på fuld tid
• Hos JKS er du altid dækket af gældende overenskomst, så du får ordnede forhold og den rigtige løn. Udbetalt til tiden.